RPA

Conheça a plataforma de automação RPAIDEA Agapys

A plataforma RPAIDEA foi desenvolvida pela Agapys para automatizar tarefas manuais e repetitivas, permitindo aos agentes humanos a utilização de tempo e recurso em análises e tomadas de decisão. Ela possui uma estrutura muito sofisticada e intuitiva para configurar os robôs, capturar e executar atividades humanas de maneira inteligente, sem programação ou códigos.

Tarefas

Sua finalidade é realizar tarefas repetitivas ou operacionais de uma empresa.

Execução

Simula a atuação de um usuário, executando as atividades durante 24h nos 7 dias da semana.

Inovação

Automatizar processos manuais é uma inovação tecnológica que pode trazer inúmeros resultados.

TECNOLOGIA

Como funciona o RPA IDEA da Agapys?

A Automação Robótica de Processos ou RPA se baseia na criação de robôs para realizar tarefas manuais e repetitivas com o objetivo de resgatar a produtividade e a eficiência da empresa. Primeiro, são mapeados todos os processos que serão automatizados na plataforma, em seguida, o robô de software será desenvolvido para executar o fluxo de automação, buscando no sistema todos os dados necessários para concluir cada estágio.
Por não ser invasivo, o RPA integra um ou mais sistemas, duas ou mais telas e dois ou mais arquivos de computador simultaneamente, sem a necessidade de intervenção ou API do desenvolvedor de software.
Por exemplo, o usuário do RPA ensina o robô a preencher informações cadastrais em um sistema ou planilha. O diferencial é que o usuário faz isso uma única vez, depois o robô assume 24h por dia, nos 7 dias da semana, extraindo informações, multi-telas e multi-sistemas, sem parar para descansar ou tomar um café.
Implementamos o nosso software em qualquer tipo de empresa que queira otimizar seus processos, reduzir a chance de erros e aumentar a performance.

+ 300 Mil

operações executadas via RPA

+ 60 % de

redução de custos em processos repetitivos

+ 90 % de

erros eliminados nos processos

VANTAGENS

Sua empresa a um passo da Transformação Digital

+ Rotina 24x7

O robô trabalha durante 24h, nos 7 dias da semana e 365 dias do ano.

+ Busca rápida

Tem configuração intuitiva e bibliotecas inteligentes, gerando buscas ágeis.

+ IDE Framework Completo

Integra portais, pastas, internet, planilhas, e-mails, sistemas terceiros, dashboards.

+ Em Cloud

Você gerencia seus robôs em uma plataforma na nuvem com hospedagem Amazon.

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    VANTAGENS

    O que um robô
    pode fazer?

    Veja algumas tarefas que o RPA IDEA da Agapys poderá automatizar no seu negócio.

    Fiscal e contábil

    Encontro de contas, transferência de saldo, recuperação de imposto do ativo imobilizado, código de ajuste.

    Financeiro

    Conciliação bancária, baixa de recebimentos e adiantamentos, gestão de crédito e cobrança, fechamento contábil e elaboração de reportes.

    Administrativo e RH

    Admissão e demissão de funcionários, processamento de folha de pagamento e eSocial, gestão de férias e ausências (controle de ponto e acesso), gestão de viagens e despesas.

    E-push Fiscal

    Operações

    Gestão de ativos e estoques, rastreio de frota, emissão e gestão de documentos (CTE, NFE), gestão de ordem de serviço (emissão, monitoramento, baixa).

    CASES

    Clientes que confiam
    na Agapys

    Diante do dinamismo de atualização das informações cadastrais de clientes e fornecedores, a Krona constatou que despendia um grande volume de horas e capacidade produtiva dos colaboradores nesta atividade, uma vez que os cadastros eram mantidos manualmente. Este processo, além de reativo, implicava em retrabalhos relacionados à emissão de notas fiscais com dados inconsistentes, gerando ineficiência operacional.

    Diante deste desafio, construímos em conjunto uma solução baseada no RPAIdea para reduzirmos custos e retrabalhos, além de aumentarmos a velocidade e eficiência da atualização cadastral da Krona. Isto só foi possível por meio da criação de um robô personalizado, onde este RPA busca as informações cadastrais do Sintegra, Receita Federal e Correios, e atualiza periodicamente todas as informações no ERP, mantendo os cadastros sempre atualizados de forma proativa. Com isto, garantimos eficiência e redução de custos no processo não só de cadastro, mas também de faturamento e logístico.

    Segmento de atuação: Indústria

    Setor: Financeiro

    Atualização cadastral no ERP baseada em consultas no Sintegra, Receita.

    Krona - Tubos e Conexões

    A FTD Educação apostou no RPA Idea para elevar o desempenho do seu time de vendas. Isto foi possível porque o robô coleta os dados de vendas, compara com as metas e distribui as informações diariamente para os vendedores por região, assim gerando uma maior competitividade entre seus vendedores. Com isto, o time de vendas passou a aumentar a frequência do atingimento das metas individuais, e consequentemente globais, uma vez que todos os vendedores buscam aparecer no topo dos reportes de vendas que são gerados com informações de alta acuracidade pelo robô e enviados diariamente pelo WhatsApp para todo o time.


    Segmento de atuação: Serviços

    Setor: Comercial

    Aumento de vendas por meio da automação dos reportes diários de atingimento de metas enviados pelo WhatsApp

    FTD Educação

    A Cofco utiliza a ferramenta EPUSH (portal amigável que gerencia controle de notas no CCT e consulta de DUE), como sua ferramenta principal para realizar exportação. O EPUSH busca notas fiscais e DUE em tempo real e disponibiliza no portal para consulta e lança e diretamente no ERP.

    Ramo de atuação: Exportação de Grãos (Agronegócio)

    Recebimentos e Validações de NF-e e CT-e de fornecedores e conferências de saldos no SISCOMEX, geração de relatórios da SEFAZ e integrações.

    Cofco International

    A Docol utiliza o RPA da Agapys para realizar todas as conciliações fiscais do recebimento do TOTVS. Antes da presença do robô, era necessário 2 pessoas para realizar esse processo no setor. Atualmente, com o RPA IDEA, o setor conta apenas com 1 pessoa dedicada ao processo é concluído em 30 minutos, garantindo maior eficiência e eliminando 100% dos erros.

    Ramo de atuação: Construção civil

    Automatização de Processos – Conciliação fiscal

    Docol

    SEGMENTOS

    Segmentos de
    aplicação da Automação de Processos

    A Agapys implementa a Automação RPA em negócios de diversos portes e segmentos.

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