Cases

Diante do dinamismo de atualização das informações cadastrais de clientes e fornecedores, a Krona constatou que despendia um grande volume de horas e capacidade produtiva dos colaboradores nesta atividade, uma vez que os cadastros eram mantidos manualmente. Este processo, além de reativo, implicava em retrabalhos relacionados à emissão de notas fiscais com dados inconsistentes, gerando ineficiência operacional.

Diante deste desafio, construímos em conjunto uma solução baseada no RPAIdea para reduzirmos custos e retrabalhos, além de aumentarmos a velocidade e eficiência da atualização cadastral da Krona. Isto só foi possível por meio da criação de um robô personalizado, onde este RPA busca as informações cadastrais do Sintegra, Receita Federal e Correios, e atualiza periodicamente todas as informações no ERP, mantendo os cadastros sempre atualizados de forma proativa. Com isto, garantimos eficiência e redução de custos no processo não só de cadastro, mas também de faturamento e logístico.

Segmento de atuação: Indústria

Setor: Financeiro

Atualização cadastral no ERP baseada em consultas no Sintegra, Receita.

Krona - Tubos e Conexões

Cases

A FTD Educação apostou no RPA Idea para elevar o desempenho do seu time de vendas. Isto foi possível porque o robô coleta os dados de vendas, compara com as metas e distribui as informações diariamente para os vendedores por região, assim gerando uma maior competitividade entre seus vendedores. Com isto, o time de vendas passou a aumentar a frequência do atingimento das metas individuais, e consequentemente globais, uma vez que todos os vendedores buscam aparecer no topo dos reportes de vendas que são gerados com informações de alta acuracidade pelo robô e enviados diariamente pelo WhatsApp para todo o time.


Segmento de atuação: Serviços

Setor: Comercial

Aumento de vendas por meio da automação dos reportes diários de atingimento de metas enviados pelo WhatsApp

FTD Educação

Cases

A Cofco utiliza a ferramenta EPUSH (portal amigável que gerencia controle de notas no CCT e consulta de DUE), como sua ferramenta principal para realizar exportação. O EPUSH busca notas fiscais e DUE em tempo real e disponibiliza no portal para consulta e lança e diretamente no ERP.

Ramo de atuação: Exportação de Grãos (Agronegócio)

Recebimentos e Validações de NF-e e CT-e de fornecedores e conferências de saldos no SISCOMEX, geração de relatórios da SEFAZ e integrações.

Cofco International

Cases

A Docol utiliza o RPA da Agapys para realizar todas as conciliações fiscais do recebimento do TOTVS. Antes da presença do robô, era necessário 2 pessoas para realizar esse processo no setor. Atualmente, com o RPA IDEA, o setor conta apenas com 1 pessoa dedicada ao processo é concluído em 30 minutos, garantindo maior eficiência e eliminando 100% dos erros.

Ramo de atuação: Construção civil

Automatização de Processos – Conciliação fiscal

Docol

Cases

As áreas de RH têm uma enorme responsabilidade de controlar os holerites e garantir que todo o processo corra dentro do prazo e sem falhas, porém à medida que o número de colaboradores aumenta, este processo se torna insustentável para a execução e conferências manuais dentro dos prazos necessários. Para solucionar isto, a MLC apostou no RPA Idea, que automatiza o controle de holerites, executando a conciliação dos valores entre o holerite e o comprovante de pagamento do banco. Isto trouxe um grande benefício não só em segurança para o processo, como também em agilidade, garantindo que à medida que a empresa cresça, a janela para execução deste processo não precise ser alterada.

As palavras de Humberto Dominoni, Gestor da MLC, dizem muito sobre o DNA Agapys:

“Apenas registrando a satisfação e alegria minha, em particular, e também do restante da equipe MLC envolvida com o tema robô, tanto com o resultado que Agapys está disponibilizando (produtividade e qualidade), quanto com o grau de objetividade, profissionalismo e dedicação de todo o time com quem tivemos contato. Nossos parabéns pelo trabalho que realizam e muito obrigado!”.

Ramo de atuação: Serviço/Logística

Automatização do controle de holerites e conciliação entre valores dos holerites com o banco.

Humberto Dominoni

Cases

As áreas relacionadas aos clientes, atendimento e faturamento têm um enorme desafio para atender as demandas, para garantir a satisfação plena dos clientes. Para manter a credibilidade sempre em alta, no ramo da prestação de serviço é de suma importância manter a atenção e o zelo pelas informações.
Para isso a Treecom contou com a plataforma RPAIDEA Agapys, a aplicação dos robôs digitais consistiu em automatizar o processo de faturamento dos clientes.

As palavras de Jonas Tilp – CEO – da TreeCom Coworking Industrial e Logística, dizem muito sobre o DNA Agapys:

“A medida que criamos nossos processos internos para controle e resultado em nossas empresas, as rotinas passam a assumir um tempo de nossa equipe que poderia ser destinando para atividades que trazem novos resultados, ou contribuem com temas estratégicos.
Quando encontramos a Agapys Tecnologia, ela contribui para redirecionar os esforços dos colaboradores, deixando que um robô digital, assumisse a tarefa de rotinas de emissão de notas fiscais e boletos. Ganhamos 3 dias de produtividade com essa ação, feita do mesmo modo como até então já estava consolidada.
Imagine que tudo o que é repetitivo em seus processos, pode ser automatizado e conduzido por um “robô digital”.

Ramo de atuação: Serviço/Logística

Automatização das emissões de notas fiscais e boletos

Treecom Coworking

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